广西工商职业技术学院系主任办公会议制度

和议事规则（试行）

为进一步提高各系行政管理科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国高等教育法》《广西工商职业技术学院章程》《广西高等学校院（系）议事决策工作规程（试行）》等有关规定，结合学院实际，特制定本制度和规则。

一、基本规定

系主任办公会议是系主任在职权范围内讨论决定系日常行政工作的会议。

（一）议题。由系领导班子成员提出，系主任确定。

（二）主持。系主任办公会议由系主任主持。系主任因故不能主持会议时，可以委托系其他负责人主持。

（三）出席。出席会议人员由系行政领导班子成员（主任、副主任及主任助理）组成。讨论议题涉及到党建工作的，要邀请系党总支书记参加。讨论与学生工作相关的议题，要邀请分管学生工作的副书记参加。系办公室主任列席会议，其他列席人员由系主任根据议题确定。到会出席人员须达到应出席人员的三分之二方能召开，进行表决时，以赞成票超过应出席人数的二分之一形成决议。

二、议事规则

（一）系主任办公会议原则上每两周一次，一般安排在周一召开。必要时可随时召开。

（二）系主任办公会议的组织工作由系办公室负责，会前应准备好会议议题和有关材料。

（三）系主任办公会议研究讨论重要事项，一般先由相关工作责任人或分管负责人发言，与会人员逐个发言或表态，系主任按照“末位表态”原则，在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。

（四）系主任办公会议实行回避制度。在讨论涉及与会人员或与其有利害关系人的议题时，当事人应主动回避。

（五）参加会议人员要自觉遵守会议纪律，按时参会，因故不能参加会议，应事先向系主任请假。自觉遵守保密纪律，凡未经批准公开的会议内容，与会人员不得随意泄露。

三、议事范围

（一）贯彻落实上级重要文件、会议精神。

（二）研究落实系党政联席会议所决定的涉及行政工作范围的有关事项；对需提交党政联席会议决策的议题，提出初步意见或方案。

（三）研究系发展规划、重大改革、管理制度、资源配置等涉及办学方向的工作，提请系党总支会议研究后，报系党政联席会议审定。

（四）研究系师资队伍建设规划、重要人才政策和重大人才工程计划，及研究专业技术人员的培养、选拔、引进和聘用方案等，提请系党总支会议研究后，报系党政联席会议审定。

（五）研究职级晋升、绩效分配、福利待遇等有关教职工切身利益的工作，提请系党总支会议研究后，报系党政联席会议审定。

（六）研究课程建设、教材选用、学术活动等相关工作，提请系党总支审核把关后，报系党政联席会议决定。

（七）讨论落实系年度工作计划、学期工作安排及工作总结。

（八）安排落实教学、科研、专业、师资队伍、实训室（基地）建设等各项工作。

（九）安排落实教学、科研、管理人员和教辅人员进修培训、考核、评优等工作。

（十）落实本系教风、学风建设、德育工作及学生管理工作意见和方案。

（十一）讨论本系各类经费的使用和执行情况。

（十二）协调解决系招生、就业、学生教育管理等方面的有关问题。

（十三）通报工作，研究解决系日常行政工作中的重要问题。

（十四）讨论由系制定的行政规章制度。

（十五）研究学院党政交办的其他工作任务和其他需要系主任办公会讨论、解决的事项。

四、会前沟通和会务管理

（一）系主任外出时，一般不召开系主任办公会议讨论重要事项。如遇紧急事项可采取灵活方式沟通情况及时决定处置，待后再上会报告情况。

（二）系主任对办公会议的议题内容加强审核，必要时加强会前的充分沟通和交换意见，意见不一致的可暂缓上会，待后再议。

（三）与会人员要充分准备，提高会议效率和质量。系主任办公会议结束后，按照会议决定事项及时抓好有关落实工作。对未出席人员，主持人要安排落实会议决定的及时告知工作。

（四）系办公室负责做好会议记录。

本制度和规则自通过之日起施行。