中共广西工商职业技术学院委员会关于印发

《广西工商职业技术学院系党政联席会议

制度和议事规则（修订）》的通知

各部门、各单位：

现将《广西工商职业技术学院系党政联席会议制度和议事规则（修订）》印发给你们，请遵照执行。

                            中共广西工商职业技术学院委员会

                 2018年11月12日

广西工商职业技术学院系党政联席会议制度

和议事规则（修订）

根据《高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《广西工商职业技术学院章程》《广西高等学校院（系）议事决策工作规程（试行）》《全区高校党建工作重点任务清单》和《关于明确高校院（系）党组织会议和党政联席会议议事规则有关政策要求的通知》等相关文件精神，结合学院实际，特修订本制度和规则。

一、基本规定

系党政联席会议是系集体讨论决定重大事项的制度。

（一）议题。联席会的议题由系党政领导班子成员提出，主任和党总支书记共同商量确定。实行联席会议议题清单制度，议题清单详见附件。

（二）主持。按照教育部党组教党〔2007〕11号规定“院（系）党政主要负责人，根据议题内容分别主持会议。”的要求，行政教研类议题由主任主持，党群团学类议题由党总支书记主持，统筹协调类议题由主任主持，归类不明的议题由主任与党总支书记协商划类。系党总支书记、主任若有一人不在，可以委托对方主持。系党总支书记、主任同时外出时，一般不召开会议。

（三）出席。出席会议人员由党总支书记、主任、党总支副书记、副主任、系主任助理、党总支委员等组成。到会出席人员须达到应出席人员的三分之二方能召开。教工党支部书记及系党总支办公室、系办公室、分工会、团总支等组织机构负责人一般应列席会议（涉及学生重大权益事项的决策，学生党支部书记应列席），是否增加其他列席人员可视议题情况由主持人确定。

二、议事规则

（一）联席会原则上每两周一次，一般安排在周一召开。必要时可随时召开。

（二）出席或列席联席会的人员不能参加会议时，应向主持人请假。

（三）涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由系党总支先研究再提交党政联席会议决定。在教师引进、课程建设、教材选用、学术活动等重大问题上，应先由系党总支审核把关，再提交党政联席会议决定。

（四）联席会的组织工作由系办公室负责，会议议题和材料经主持人同意后于会前送达至与会人员。

（五）联席会研究讨论重要事项，一般先由相关工作负责人或分管班子成员发言，与会人员逐个发言或表态，主持人按照“末位表态”原则，在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。出现会议意见严重分歧时，主持人可暂缓作出决定，待会后进一步交换意见取得共识后再提交下一次会议讨论，情况紧急时，主持人也可以作出处置决定，同时报告有关上级。

（六）联席会实行回避制度。在讨论涉及与会人员或与其有利害关系人的议题时，当事人应主动回避。

（七）参加联席会人员要自觉遵守保密纪律，凡未经同意公开的会议内容，与会人员不得随意泄露。

三、会前沟通和会务管理

（一）系党政主要领导外出不在时，一般不召开联席会决定重要事项。如遇紧急事项可采取灵活方式沟通情况及时决定处置，待后再上会报告情况。

（二）联席会的议题，党总支书记、系主任会前要充分沟通酝酿，交换意见，意见不一致的暂缓上会，待进一步交换意见取得共识后再提交会议讨论。

（三）与会人员要充分准备，提高会议效率和质量，重在解决问题。联席会结束后，按照会议决定事项及时抓好有关落实工作。对未出席人员，主持人要安排落实会议决定的及时告知工作。

（四）系办公室负责会议记录。会议纪要由主持人审签。

本制度和规则自通过之日起施行。

附件：广西工商职业技术学院系党政联席会议议题清单