中共广西工商职业技术学院委员会办公室
广西工商职业技术学院办公室关于印发
《党政要务手册目录（2018
修订版）》的通知
各部门、各单位：
经对广西工商职业技术学院《党政要务手册目录（2018版）》（院党办发〔2018〕10号）进行修订，并经学院领导审定，现将修订后的广西工商职业技术学院《党政要务手册目录（2018修订版）》印发给你们，请遵照执行。
中共广西工商职业技术学院委员会办公室 广西工商职业技术学院办公室
2018年9月29日
广西工商职业技术学院
《党政要务手册目录（2018修订版）》
暑假（7～8月）
秋期•开学季
● 8月
◎招生定录会（暑假8月上中旬）
1.会议通知
2.招生录取报告
3.新生编班意见
4.专业编班原则
●党委定题会【招生/开学】（暑假8月下旬）
1.会议通知
2.四部门开学准备汇报
3.学期重要制度修订表
4.第2季度财务分析报告
◎开学教职工大会（秋期第1周前周五）
1.大会通知及议程
2.主持词
3.新教师入职宣誓
4.指导教师颁发证书
5.开学工作报告
◎开学培训班（秋期第1周前周五）
1.学生返校事项通知
2.教学干部培训班通知
3.学工干部培训班通知
◎开学升国旗（秋期第1周周一）
1.活动通知
2.主持词
3.院领导在升旗仪式上的讲话
◎开学督导检查（秋期第1周周一）
1.开学专项督导检查
2.期初教学工作检查
◎党建工作8月例会
● 9月
◎新生入学（9月8日）
1.新生入学工作
2.新生接待方案
3.新生入学须知
4.新生延期报到
◎开学典礼和教师节（9月10日）
1.大会通知及议程
2.主持词
3.聘任辅导员班主任
4.院长致辞（院长）
5.广商院文化扇传接
6.新生代表发言
7.老生代表发言
8.表彰优秀辅导员班主任
9.表彰青年教学能手
10.青年教学能手代表发言
11.表彰教学名师
12.教学名师代表发言
13.特邀校友代表发言
14.党委书记讲话
◎新生第一课（9月中旬）
1.新生思政第一课安排通知
2.报道领导上思政第一课通稿
●党委定题会【服务/财务】（9月中旬周一）
1.会议通知
2.新生报到报告
3.校园安稳报告
4.四部门服务工作报告
5.财务预算方案
6.重大资源分配方案
◎国庆晚会（9月下旬）
国庆晚会通知
2.国庆晚会节目单
◎党建工作9月例会
● 10月
◎教学诊改会（10月中旬）
1.内部质量保证体系自我诊改报告（须写入质量年度报告）
2.适应社会需求能力评估报告（10月30日前报）
3.人才培养工作状态数据报告（10月底前报）
4.信息公开年度报告（10月底前报）
●党委定题会【思政/德育】（10月中旬周一）
1.会议通知
2.思想政治理论课建设情况汇报
3.辅导员班主任队伍建设汇报
4.党务工作队伍建设情况汇报
5.青年教师思想政治工作汇报
6.师德建设情况汇报
◎新生军训（秋期第8～9周）
1.军训通知及方案
2.军训动员大会
3.军训内务、队列比赛
4.军训总结大会
◎党建工作10月例会
冬期•年终季
● 11月
◎秋季运动会（秋期第10周周四周五）
1.运动会通知、方案
2.开幕式主持词
3.院领导致开幕词
4.运动员代表宣誓
5.裁判员代表宣誓
6.表演节目单
7.闭幕式主持词
8.闭幕词
◎教学年报会（冬期第1周）
1.会议通知
2.体育工作年度报告（年底前报）
3.教学实验室安全工作年度报告（1月初报）
4.高等职业教育质量年度报告（11月25日前报）
5.就业质量年度报告（年底前报）
◎职称评审会（11月中旬）
1.会议通知
2.申报初级名单及评审安排
3.申报中级名单及评审安排
4.申报高级名单及评审安排
●党委定题会【教师/教改】（11月中旬周一）
1.会议通知
2.教师工作汇报
3.教改工作汇报
4.第3季度财务报告
◎党建工作11月例会
● 12月
◎校友工作汇报会（12月中旬）
1.会议通知
2.各系校友工作汇报
3.校友办工作汇报
4.下年度校友工作计划
●党委定题会【统战/群工】（12月中旬）
1.会议通知
2.统战工作汇报
3.老干部工作汇报
4.工会工作汇报
5.教代会工作汇报
6.学术委员会年度报告
7.扶贫点工作汇报
8.党委工作总结及下年思路
9.学院工作总结及下年思路
◎部门述职评议会（12月下旬）
1.会议通知
2.主持词
3.各部门述职报告
4.测评表
◎新年晚会（12月下旬）
1.新年晚会通知
2.新年晚会节目单
◎党建工作12月例会
● 1月
●党委定题会【廉控/年终】（1月上旬）
1.会议通知
2.党风廉政建设工作汇报
3.审计工作汇报
4.内部控制工作汇报
5.年终重要工作汇报
◎教职工考核定等会（冬期第9周）
1.会议通知
2.教职工考核文件
3.中层管理人员考核定等意见
4.非中层教职工考核定等意见
◎领导班子考评会（冬期第9～10周）
1.会议通知
2.主持词
3.工作报告
4.测评表
◎期末考试（冬期第10周）
1.做好期末教学工作的通知
2.做好期末学生工作的通知
3.寒假前后工作安排的通知
◎期末教职工大会（冬期第10周周五）
1.会议通知
2.主持词
3.荣休仪式讲话
4.获上级荣誉表彰通报文件
5.期末大会报告
◎党建工作1月例会
寒假（1～2月）
春期•开年季
● 2月
◎开学准备会（寒假2月下旬）
1.会议通知
2.教代会材料准备
3.党委会材料准备
4.有关开学工作准备
●党委定题会【开年/党建】（寒假2月下旬）
1.会议通知
2.学院党政工作要点
3.党建（含意识形态、思政）工作要点
4.党风廉政建设和反腐败工作要点
5.教学（含科研、招生等）工作要点
6.学期重要制度修订安排表
7.第4季度（年度）财务报告
◎教代会（春期第1周前周四）
1.会议通知
2.主持词
3.学院工作报告
4.财务工作报告
5.工会工作报告
6.学术委员会年度报告
7.需要讨论的重要文稿
◎开学教职工大会（春期第1周前周五）
1.会议通知
2.主持词
3.签订递交工作责任状
4.入职宣誓
5.导师颁证
6.开学工作报告
◎开学培训班（春期第1周前）
1.学生返校有关事项的通知
2.教学干部培训班通知
3.学工干部培训班通知
◎开学升国旗（春期第1周周一）
1.活动通知
2.主持词
3.院领导在升旗仪式上的讲话
◎开学督导检查（春期第1周周一）
1.开学专项督导检查通知
2.期初教学工作检查通知
◎党建工作2月例会
● 3月
◎党建工作（从严治党）年会（3月上旬）
1.会议通知
2.主持词
3.党建工作报告
◎教学工作年会（3月上旬）
1.会议通知
2.主持词
3.教学工作报告
●党委定题会【组织/人事】（3月中下旬周一）
1.会议通知
2.人才招聘计划
3.岗位晋级计划
4.骨干培训计划
5.职称评审计划
6.科级干部计划
7.机构编制计划
◎党建工作3月例会
● 4月
●党委定题会【青年/团学】（4月中旬周一）
1.会议通知
2.团委工作汇报
3.学生会工作汇报
4.学生社团工作汇报
◎校友联络会（4月下旬）
1.毕业三十年班长会通知
2.校友会分会长会议通知
3.校友专项活动方案
◎党建工作4月例会
夏期•毕业季
● 5月
◎春季运动会（春期第10周周二）
1.运动会方案
2.运动会开幕式通知
3.开幕式主持词
4.开幕词
5.运动员代表宣誓
6.裁判员代表宣誓
7.开球仪式
●党委定题会【文化/宣传】（5月中旬周一）
1.会议通知
2.文化育人工作汇报
3.网络育人工作汇报
4.校园文化成果报告
5.意识形态阵地建设报告
6.第1季度财务分析报告
◎党建工作5月例会
● 6月
●党委定题会【毕业/党日】（6月中旬周一）
1.会议通知
2.毕业活动周方案
3.毕业年级情况汇报
4.毕业生党员情况报告
5.实习年级情况汇报
6.实习生党建工作意见
7.七一活动方案
8.七一评先评优通知
9.审定评先评优结果
◎校企合作座谈会（6.26之周一～周四）
1.会议通知
2.座谈会方案
3.主持词
◎校友毕业十年报告会（6.26之周二）
1.会议通知
2.报告会方案
◎学生实习离校留影（6.26之周五）
1.学生离校实习合影通知
2.合影安排方案
◎外聘教师座谈会（6.26之周五）
1.会议通知
2.主持词
3.外聘教师积极分子评选办法
4.表彰外聘教师积极分子的决定
◎学院发展座谈会（6.26之周五）
1.会议通知
2.邀请函
3.座谈会方案
4.座谈会议程
5.主持词
6.专题片
7.学院领导致辞
◎双选推介及展演活动（6.26之周六）
1.双选推介会方案
2.法制宣传日章程简介
3.校园开放日学院简介
4.校史展简介
5.专题展（书画等）简介
6.教学成果展简介
7.专业技艺展演项目清单
◎校友毕业三十年纪念会（6.26之周六）
1.校友返校邀请书
2.做好校友接待工作通知
3.毕业三十年纪念会方案
4.纪念会议程
5.主持词
6.学院领导致辞
7.校友及班主任发言名单
8.校友捐赠纪念样书
◎毕业典礼（6.26之周六）
1.毕业典礼方案
2.毕业典礼议程
3.主持词
4.毕业文件
5.毕业生代表发言
6.教师代表发言
7.院长讲话
◎毕业颁证留影（6.26之周六）
1.毕业颁证通知
2.毕业颁证安排方案
◎七一纪念大会（7.1前）
1.会议通知
2.主持词
3.七一评先评优表彰
4.七一纪念大会讲话
◎党建工作6月例会
● 7月
◎年中工作推进会（7月上旬）
1.年中工作推进会方案
2.年中工作推进会通知
3.推进会议程
4.上半年部门工作检查情况汇总
5.上半年党风廉政建设工作情况
◎期末考试（夏期第10周）
1.做好期末教学工作的通知
2.做好期末学生工作的通知
3.暑假前后工作安排的通知
◎期末教职工大会（夏期第10周周五）
1.会议通知
2.荣休仪式主持词
3.院领导荣休仪式讲话
4. 获奖通报主持词
5.下半年校外荣誉获奖情况通报
6. 期末大会主持词
7.院领导期末大会报告
●党委定题会【年中/就业】（7月中下旬）
1.会议通知
2.就业工作汇报提纲
3.毕业生就业工作总结
4.毕业生就业进展月度统计表
5.贫困户毕业生就业工作报告
6.就业创业促进计划自查报告
◎党建工作7月例会
说 明
1．学年学期划分，执行关于印发《广西工商职业技术学院年度校历模板和循环校历总表（试行）》的通知（院办发〔2016〕48号），个别年度可根据春节（元宵节）的时间节点同步增减寒暑假，寒暑假年度总周数不变；
2．党委会例会，“党委会一般两周左右召开一次”（桂组通字〔2005〕73号）；
3．党委会议题：党委会议题清单（桂商院党字〔2015〕35号）；
4．院长办公会议题：院长办公会议题清单（桂商院党字〔2015〕36号）；
5．三重一大议题：对议题清单（2016版）每次党委会均可预留时间讨论；
6．加强党委会学习：每次党委会例会均可安排专题学习。
