关于印发《广西工商职业技术学院

部务会议制度和议事规则（试行）》的通知

各部门、各单位：

现将《广西工商职业技术学院部务会议制度和议事规则（试行）》印发给你们，请遵照执行。

                                         广西工商职业技术学院

                                      2016年10月14日

广西工商职业技术学院

部务会议制度和议事规则（试行）

部务会议是部门教学、科研及行政管理中重要事务的工作会议。为加强会议管理，提高会议效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《广西工商职业技术学院章程》等有关规定，结合学院实际，特制定本规则。

一、基本规定

（一）议题。部务会议的议题由部门负责人（正副职及助理）提出，部门主要负责人确定。实行部务会议议题清单制度，议题清单详见附件。

（二）主持。部务会议由部门主要负责人主持。部门主要负责人因故不能主持会议时，可以委托部门其他负责人主持。部门设专职支部书记的，协助部门主要负责人主持会议。

（三）出席。出席会议人员由部门负责人（正副职及助理）、党支部负责人（正副职及支委）、工会组织负责人、部门文秘责任人等组成。根据需要，主持人可以安排部门科室负责人、党小组长参加会议。出席部务会议人员不应少于3人。部门工作人员少于7人时，可以全体人员出席部务会议。

二、议事规则

（一）部务会议原则上每两周一次，一般安排在周一召开。必要时可随时召开。

（二）部务会议的组织工作由主持人明确人员负责，会前应准备好会议议题和有关材料。

（三）部务会议研究讨论重要事项，一般先由相关工作责任人或分管负责人发言，与会人员逐个发言或表态，主持人按照 “末位表态”原则，在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。

（四）部务会议实行回避制度。在讨论涉及与会人员或与其有利害关系人的议题时，当事人应主动回避。

（五）参加部务会议人员要自觉遵守保密纪律，凡未经同意公开的会议内容，与会人员不得随意泄露。

三、会前沟通和会务管理

（一）部门主要负责人外出时，一般不召开部务会议讨论重要事项。如遇紧急事项可采取灵活方式沟通情况及时决定处置，待后再上会报告情况。

（二）部门主要负责人对部务会议的议题内容加强审核，必要时加强会前的充分沟通和交换意见，意见不一致的可暂缓上会，待后再议。

（三）与会人员要充分准备，提高会议效率和质量。部务会议结束后，按照会议决定事项及时抓好有关落实工作。对未出席人员，主持人要安排落实会议决定的及时告知工作。

（四）部门文秘责任人负责做好会议记录。

本制度和规则自通过之日起施行。

附件：广西工商职业技术学院部务会议议题清单

附件

广西工商职业技术学院部务会议议题清单

一、综合

部门年度（学期）工作计划；

拟订基本管理制度和具体管理制度；

安全稳定和重大突发事件的处理。

二、人事

部门科室设置调整、岗位管理调整建议；

部门教职工发展计划、学历提高、职称申报；

部门教职工年度评优评先、年度考核定等奖惩上报方案；

部门奖励性绩效工资分配方案。

三、财务

部门年度经费预算上报方案；

部门重大项目安排事项上报方案；

部门大额度资金使用事项上报方案。

四、教研

部门双肩挑教师接受系（部）学期授课安排；

部门双肩挑教师接受系（部）兼职辅导员、班主任安排；

部门双肩挑教师学术兼职安排；

部门双肩挑教师参加教改科研项目安排。

五、党群

部门政治学习、干部教育安排计划；

部门专业技术人员培训安排计划；

部门教职工切身利益的重要事项。